АРХИВЫ - ХРАНИТЕЛИ ИСТОРИИ

10 марта в России отмечался День архивов. 

Это первый в России общегосударственный правовой акт, определивший основы организации централизованного архивного дела в стране. Генеральный регламент предписывал центральным государственным учреждениям передавать документы в архивы, устанавливал обязательный учет государственных бумаг и вводил государственную должность актуариуса, которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать».

Роль архива сегодня

За годы своей деятельности многие поколения архивистов успели выработать главные направления данной профессии. Их основными обязанностями можно назвать обеспечение сохранности документов, а также их собирание (комплектование) и научное использование. Можно сказать, что современные архивы являются свидетелями истории становления и развития российского государства. А труд работников архивов является интересным и даже незаурядным.

В день нашего профессионального праздника окружающие нас люди задумываются и говорят, что осознают важность налаженной и профессиональной работы архивистов, только тогда когда сами напрямую сталкиваются с необходимостью обращения в районный архив. Ведь в современном мире архивы являются хранилищами исторической и социальной памяти человечества. На основании имеющихся на хранение в архиве документов, выдаются архивные справки или копии документов, от которых зависит порой судьба человека: в одних случаях это даёт право на получение льгот, в других – назначение пенсии, устанавливает стаж работы; также копии выданных документов помогают установить право собственности на недвижимость и земельные участки в учреждениях юстиции.

С каждым годом увеличивается количество запросов от физических и юридических лиц социально-правового и тематического характера. Так, например, в сравнении: 2002 году число выполненных запросов работниками районного архива составляло 338 справок, в 2005 г.-562, 2009 – 1358 и в прошлом году нами были выполнены 1133 запроса, в том числе 986 запросов с положительным результатом, выдано копий документов-418 на 574 листах.

Архивные работники в повседневной работе сталкиваются с целым рядом затруднений, которые только на первый взгляд кажутся «мелкими», но сказываются на качестве обслуживания граждан. Например, часть обращающихся граждан не могут сформулировать запрос в архив, а за частую заявители при потери трудовой книжки и вовсе не помнят где и когда работали, поэтому бывает трудно определить местонахождение документов, названных в запросе, из-за административно-территориальных изменений, реорганизаций предприятий, учреждений, их переименований. Поэтому для выполнения запросов необходимо помнить сведения обо всех изменениях, происходивших с учреждением, то есть сведения по истории фондообразователя.

Хотелось бы также отметить, что работа архивистов не заключается только в выдаче копий документов или архивных справок. Сотрудники нашей службы также участвуют в издательских проектах, они готовят интересные выставки на основе документальных материалов, проводят лекции, беседы и экскурсии, а также осуществляют публикации и сообщения в СМИ и т.п. Наряду с этим архив оказывает методическую и практическую помощь в ведении делопроизводства учреждений всего района; ведется определенная работа по поиску фотодокументов и материалов, связанных с историей района, предприятий, организаций. Оказывается помощь краеведам и школам района в научно-исторических исследованиях. Всё это способствует повышению общей культуры населения и интереса к прошлому.

Архивы всегда посещаются многочисленными исследователями, т.к. в них можно найти массу полезной и даже уникальной информации.

Необходимо отметить, что архивы или архивные документы непрерывно и кропотливо пополняются. Так если в 2002 году количественный состав архивных единиц хранения составлял 14376 дел, то в 2012 году эта цифра увеличилась до 32860 единиц хранения ( в том числе 10000 единиц хранения было принято на депозитарное хранение от Прибайкальского центра занятости населения).

Ещё не так давно архивисты в своей деятельности использовали в основном только ручку и бумагу. С начала двухтысячных годов в их распоряжении появились компьютеры, принтеры и сканеры. Современный архивист является не только квалифицированным специалистом в своей области, он также умеет грамотно использовать в своей работе достижения информационных технологий. Эта профессия в настоящее время требует глубоких знаний не только специфики архивного дела, но также исторических знаний, знаний многих юридических вопросов, умения работать с компьютерной и множительной техникой.

Так специалистами Районного архива за период 2009-2012 г.г. введено в программный комплекс «Архивный фонд» - 21957 единиц хранения учётных документов на бумажной основе, оцифрованы документы Прибайкальской районной администрации за 1992-2004 годы. А документы Прибайкальского райисполкома за 1941-1943 годы оцифрованы и предоставлены в электронном виде в распоряжение районной библиотеки, где пользователи могут работать с ними, не прибегая к непосредственной работе с документами, для чего у нас в районном архиве пока что нет условий из-за тесноты помещения. Сейчас мы готовимся к новоселью, в скором будущем заселимся в новое здание, где будет собственный зал для работы пользователей и проведения мероприятий.

В последние годы роль и значение архивов в общественной жизни

изменились. Значительно увеличился интерес к ретроспективной документной информации. Возрастает интерес к истории отечества, родного села, своего рода, к событиям прошлого . Поэтому одним из ведущих направлений деятельности является использование документов архива . В связи с этим 18 мая 2012 года на базе архивного отдела Прибайкальской районной администрации была создана общественнаяорганизация -Прибайкальское отделение Всероссийского общества историков-архивистов . И при его создании мы опирались на кадры учителей-историков, библиотекарей, музееведов, а также местных краеведов.

Думаю, в каждом районе, в каждом уголке нашей родной Бурятии есть много моментов, представляющих интерес для нашей деятельности. Богатая история Прибайкалья дает нам возможность найти приложение сил для многих исследователей-энтузиастов, а если эти энтузиасты еще и обладают необходимыми научными знаниями, то успех, можно сказать, наполовину обеспечен.

Одним словом, краеведам-историкам есть широкое поле деятельности. События только тогда выступают во всей многогранности, когда мы располагаем сведениями различных источников, они помогают воссоздать более полную картину прошедших событий. И наше отделение Всероссийского общества историков-архивистов поставило задачу не только собрать все возможные документы, связанные с богатой историей края, но и воспитать в людях уважение к нашей общей истории, уважение к материальным свидетельствам прошедших эпох, к документам, которые им сопутствовали.

Сегодня в архиве собрана богатая коллекция документов об участниках войны, тружениках тыла, которая состоит из фотографий, биографий , воспоминаний о боях ,боевых наградах ,послевоенной жизни. В целях сохранения памяти о прошлом ,подлинных событий собран материал по истории сел ( воспоминание жителей об истории создание села , о предприятиях ,о жизни и быте) .

Работая в тесном контакте с организациями, предприятиями, жителями района мы пополняем архив новыми документами по истории родного края и используем эти документы в своей работе.

«…Архив - это не только след вчерашнего дня, принадлежащего нашим предшественникам, это мы сами в завтрашнем дне, мы – какими увидят нас потомки. И. Андроников».

«…И помнить вас прошу одно:

Былое вызвать живо

Одним лишь способом дано –

При помощи архива.

Так будем до скончания дней

В горенье непрерывном

Работать для страны своей

На поприще архивном»

Ирина Невмержицкая

начальник архивного отдела

районной администрации

МО «Прибайкальский район»