Электронная трудовая книжка

19 февраля 2020

Прибайкальская районная администрация доводит до Вашего сведения, что с нового года Федеральными законами от 16 декабря 2019 № 439-ФЗ и № 436-ФЗ установлена альтернатива бумажной трудовой книжки.

В 2020 году работодатели начнут оформлять сведения о трудовой деятельности работников в электронной форме и передавать эти сведения в Пенсионный фонд, который будет хранить эту информацию в своих ресурсах.

Всем работодателям не позднее 30 июня 2020 года нужно будет уведомить каждого сотрудника о возможности сделать выбор: использовать оба вида книжек или только электронный формат.

Сотрудники будут решать вопрос о формате данных в течение всего 2020 года. Если работник попросит, сохранить бумажный вариант или не сообщит о выборе, работодателю придется: и вести трудовую книжку и передавать сведения в ПФР.

Право на оба формата сохранится за работником, пока он не сделает выбор в пользу электронного варианта.

Работникам, отказавшимся от бумажных трудовых книжек, нужно будет выдать их на руки.

Те. кого впервые примут на работу с 01 января 2021 года, не застанут привычного формата трудовой книжки. Для них сведения нужно будет оформлять сразу в электронной форме.

Необходимо отметить преимущества ведения трудовых книжек в электронном виде, такие как - исключение риска потери бумажного носителя; возможность удаленного трудоустройства: гарантия сохранения персональных данных; доступ к информации о своей трудовой деятельности в «онлайн» режиме и другие.

Следует отметить, что указанная информация размещена в системе «Онлайнинспекция.рф» и подсистеме «Работа в России». Получить необходимую информацию можно и на официальном сайте Пенсионного фонда России в разделе «Электронная трудовая книжка» (www.pfrf.ru).

Согласно положениям Федерального закона от 16 декабря 2019 N 439-ФЗ получить сведения о своей трудовой деятельности работники могут:

- у работодателя по последнему месту работы (за период работы у данного работодателя);

- в МФЦ:

- в территориальном органе Пенсионного фонда России;

- с использованием ЕПГУ (портал госуслуг).

Дата создания: 19.02.2020 14:25:49

Дата изменения: 19.02.2020 14:25:49